PRIVACY POLICY

(Informativa sul trattamento dei dati personali – art. 13 del Regolamento UE 679/2016)

 

 

Premessa

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito complessivamente “Normativa Privacy”), ToEAT S.r.l. La invita a leggere con attenzione la presente Privacy Policy che contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi Dati Personali.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni della Normativa Privacy.

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  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Titolare del trattamento dei Dati Personali è la SocietĂ  ToEAT S.r.l. (di seguito “ToEAT” e/o “Titolare”) con sede legale in Via Ceccherini, 14 – 30174 Venezia Mestre, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

  1. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali potranno essere trattati da societĂ  incaricate, in qualitĂ  di Responsabili del trattamento, a svolgere per conto di ToEAT le attivitĂ  connesse al trattamento dei Dati Personali. Il Titolare ha stilato un elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, che mette a Sua disposizione contattandolo agli indirizzi riportati al punto 10 della presente Informativa.

  1. DATI PERSONALI TRATTATI 
  • GeneralitĂ  (nome, cognome, codice fiscale, partita IVA)
  • Dati di contatto (e-mail, indirizzo PEC, indirizzo postale, numero di telefono, numero di fax);
  • Numero identificativo della carta collegata al Cliente;
  • i dati relativi all’utilizzo della Carta, il giorno e l’ora di acquisto, il luogo di acquisto, la quantitĂ  e la tipologia di beni acquistati;
  • Dati fiscali e bancari;
  • Dati di navigazione (es. indirizzi IP, nomi a dominio, dati di log ecc);
  • Dati riferibili alle riprese di videosorveglianza.

ToEAT non raccoglie intenzionalmente Dati Personali riferibili a soggetti minori.

  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

Di seguito sono indicate le finalitĂ  del trattamento dei Dati Personali e le relative basi giuridiche:

  • Emissione carte “Happy ToEat” utilizzabile per effettuare acquisti presso i ristoranti ToEAT abilitati;
  • Conclusione ed esecuzione del servizio richiesto: i Dati Personali verranno raccolti ai fini dell’esecuzione contrattuale e delle misure precontrattuali di cui l’Interessato è parte (ART. 6 GDPR);
  • Riprese di videosorveglianza: i Dati Personali verranno raccolti ai fini di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale. La base giuridica di tale trattamento è l’interesse legittimo del Titolare (ART. 6 GDPR);

FinalitĂ  Ulteriori: Non sono previste ulteriori finalitĂ .

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi Dati Personali, a seconda della finalitĂ  perseguita, potrebbe avere natura facoltativa ovvero obbligatoria.

  • NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO: la mancata comunicazione dei Dati Personali richiesti potrebbe pregiudicare la possibilitĂ  di usufruire di alcuni servizi (ad es. l’emissione della carta “Happy ToEat).
  • NATURA FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO: non è prevista la raccolta di informazioni che richiedono il consenso degli interessati.

La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà di volta in volta segnalata mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio oppure mediante indicazioni in chiaro (ad es. “informazione richiesta”) per perseguire la rispettiva finalità.

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente Normativa Privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con modalità manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da ToEAT o da terzi (nominati Responsabili del trattamento e /o Contitolari del trattamento), i sistemi informatici integrati di ToEAT e dei predetti terzi, e/o siti web di titolarità o in uso a ToEAT.

I Suoi Dati saranno trattati con modalitĂ  atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative in grado di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.

I Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili del trattamento.

  1. CONDIVISIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalitĂ  di cui sopra, a dipendenti e collaboratori di ToEAT, oltre che ai soggetti individuati quali Responsabili del trattamento ai sensi del precedente articolo 2.

Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Società terze ubicati al di fuori dell’UE/SEE.

I Suoi Dati, infine, potranno essere trasmessi all’Autorità Giudiziaria ove necessario e nei casi previsti dalla legge.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessitĂ  e proporzionalitĂ  del trattamento, sono stati individuati diversi periodi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalitĂ  perseguite:

  • I dati raccolti per la conclusione ed esecuzione del servizio richiesto verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalitĂ  per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge.
    In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: la documentazione amministrativa, fiscale e contabile per 10 anni;
  • I dati raccolti dal sistema di videosorveglianza verranno conservati per 48 ore.
  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO 

Lei potrĂ  in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

  1. il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da Lei prestato in relazione alle finalitĂ  del trattamento;
  3. il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di portabilità dei dati personali;
  4. il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento Lei voglia;
  5. il diritto di esperire ricorso davanti all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
  6. MODALITĂ€ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Nell’eventualitĂ  Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei suoi dati personali, può scrivere all’indirizzo e-mail privacy@vegacarburanti.it oppure all’indirizzo della sede legale del Titolare, sita in Via Ceccherini, 14 – 30174 VENEZIA MESTRE.