Gentile Utente,
di seguito sono fornite le informazioni relative al trattamento dei dati personali eseguito attraverso il nostro sito web www.toeatfood.it (di seguito “Sito”), o altrimenti effettuato in relazione all’utilizzo dei nostri prodotti e servizi, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o GDPR). Il Titolare del trattamento è la Società To EAT S.r.l. con sede legale in Via Ceccherini, 14 – 30174 Venezia-Mestre (VE) – C.F. e P.IVA 04629290273, contattabile all’indirizzo toeatsrl@pec.it (di seguito Società o il Titolare).
Forniamo questa informativa non solo per adempiere agli obblighi di legge in materia di trattamento e protezione di dati personali previsti dal GDPR, ma anche perché crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività di impresa e vogliamo fornirLe ogni informazione che possa aiutarLa a tutelare la Sua privacy e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei Suoi dati personali.
1. Categorie di dati personali trattati
Quando visita il presente sito web www.toeatfood.it e/o consulta i servizi della Società , raccogliamo e utilizziamo i dati personali, da Lei forniti volontariamente, ovvero qualsiasi informazione in grado di identificarLa direttamente ed indirettamente, tra cui:
- Dati di navigazione: quali dati relativi alla connessione, indirizzi IP, nomi a dominio ed altri parametri relativi al browser e al sistema operativo da Lei utilizzato; dati di log; dati relativi a licenze installazioni e configurazioni; dati relativi a registrazioni effettuate, processi di interazione;
- Dati comunicati dall’Utente: quali quelli conferiti per il servizio “prenota” tra cui nome/cognome, indirizzo e.mail, recapito telefonico e campo libero di richiesta e quelli relativi all’iscrizione al servizio newsletter per finalità di promozione commerciale (nome, cognome, indirizzo mail, …….)
Tali dati saranno trattati per le finalità connesse all’erogazione dei servizi da parte della Società in relazione alla navigazione all’interno del presente Sito Web, alla prenotazione degli stessi e per la promozione commerciale del Titolare.
2. Trattamento (cosa facciamo con i Suoi dati personali)
Il trattamento dei dati avverrĂ con strumenti manuali ed elettronici secondo i principi di correttezza, liceitĂ e trasparenza della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza tramite misure di sicurezza e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
| FinalitĂ | Base legale | Conseguenze di un suo eventuale rifiuto a fornirci i dati | Durata di trattamento |
|---|---|---|---|
| Finalità connesse all’esecuzione delle attività necessarie alla conclusione ed esecuzione del servizio richiesto, anche tramite il Sito web | Esecuzione contrattuale e misure precontrattuali [art.6 par.1 lett.b) GDPR] |
Impossibilità eseguire il servizio richiesto | Nel rispetto del principio di liceità , limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: la documentazione amministrativa, fiscale e contabile per 10 anni |
| FinalitĂ connesse alla prenotazione del servizio ristorazione eseguita via web | Esecuzione contrattuale e misure precontrattuali [art.6 par.1 lett.b) GDPR] |
Impossibilità di finalizzare la prenotazione | Nel rispetto del principio di liceità , limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge:
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| Finalità connesse all’iscrizione al servizio newsletter per finalità di promozione commerciale (es. ricezione di offerte, servizi, promozioni, ecc….) | Consenso dell’interessato [art.6 par.1 lett.a) GDPR] | Impossibilità di ricevere informazioni commerciali | Nel rispetto del principio di liceità , limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge:
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| Finalità connesse all’adempimento degli obblighi derivanti dalla legge vigente, regolamenti o normative comunitarie (es. obblighi fiscali e contabili) ovvero gestione e risposta a richieste provenienti dalle competenti autorità amministrative e fiscali oltre che dall’autorità giudiziaria | Adempimento obbligo legale a cui è soggetto il Titolare
[art.6 par.1 lett.c) GDPR] |
Impossibilità eseguire il servizio richiesto | Nel rispetto del principio di liceità , limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge.
In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: la documentazione amministrativa, fiscale e contabile per 10 anni |
| FinalitĂ di accertamento, esercizio o difesa in giudizio del titolare | Legittimo interesse del titolare – ritenuto prevalente dall’art. 21 Reg. (UE) 2016/679: tutela in giudizio dei propri diritti – [art.6 par.1 lett.f) GDPR] | ImpossibilitĂ di accertamento, esercizio o difesa in giudizio del titolare | Nel rispetto del principio di liceitĂ , limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’articolo 5 GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalitĂ per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge.
Per la durata di 10 anni in ambito civile (art. 2946 c.c.) o altro diverso termine (anche in ambito penale o altro) al fine di costituire prove per l’accertamento, esercizio o difesa in giudizio da parte del Titolare del trattamento |
3. Fonti di acquisizione dei dati (con chi acquisiamo i Suoi dati)
I Dati saranno acquisiti presso l’interessato.
4. Destinatari, Comunicazione e Diffusione (con chi condividiamo i Suoi dati, se e come li pubblichiamo)
I Suoi dati personali possono essere trattati per conto del Titolare, da soggetti che svolgono attività funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra – es. consulenti, liberi professionisti e società esterne delle quali il Titolare del trattamento può servirsi per l’esecuzione di attività operative, amministrative contabili e di information technologies (servizi IT), in qualità di Responsabili del trattamento art.28 GDPR e dal personale del Titolare del trattamento in qualità di Autorizzati del trattamento art.29 GDPR. I Suoi Dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati/trasferiti, esclusivamente per le medesime finalità di cui sopra, a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge in qualità di Titolari Autonomi del trattamento. L’elenco nominativo dei soggetti, cui i Suoi Dati potranno essere comunicati, è a Sua disposizione presso i contatti del Titolare del Trattamento (Punto 6).
Per le finalitĂ suindicate nella presente informativa i dati saranno trattati nei paesi della comunitĂ europea oppure ricompresi nello Spazio Economico Europeo (SEE).
5. Diritti a lei spettanti (quali richieste può rivolgerci per esercitare i Suoi diritti sul trattamento)
La informiamo, infine, che in ogni momento Lei potrĂ esercitare i diritti seguenti:
- ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, chiedendo conferma o meno della loro esistenza nonchĂ© la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che La riguarda;
- ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare in caso: i) di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, oppure ii) in caso di perseguimento di legittimo interesse del titolare;
- ha diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo ai sensi dell’art. 77 del Reg. (UE) 2016/679: Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it); ha comunque facoltà di proporre alternativamente reclamo all’autorità competente dello Stato membro ove risiede abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
6. Contatti (a chi rivolgersi internamente per ogni chiarimento, esercizio dei Suoi diritti e altre richieste in materia)
PotrĂ rivolgersi al Titolare del trattamento: To EAT S.r.l. con sede legale in Via Ceccherini, 14 – 30174 Venezia-Mestre (VE) – C.F. e P.IVA 04629290273 – tel. 041985066 – PEC: toeatsrl@pec.it